4月21日晚，北京化工大学就业中心邀请了秦阳老师，在昌平校区第一教学楼与求职屋共同举办了有关PPT应用技巧与提升方法的讲座。 01 开始 课程一开始老师就强调，PPT是学生时期与职场中的一项极其重要技能，无论是竞选、演讲、项目报告还是梳理流程工作，都是不可或缺的。一份制作精良的PPT不仅能打动听众，还能给人留下深刻的印象。 期间，为方便同学们的理解，老师现场操作并从以下六个方面教授了许多技巧： 器、技、术、法、艺、道 器 新的版本有更多的功能（如更多的切换效果，破冰、平滑等）。工欲善其事，必先利其器。有时候限制你的不是技术，而是版本！因此强烈建议将office更新至2016及以上版本，点击阅读原文即可直达我校的正版软件平台！ TOOL 技 技指的是对PPT的灵活运用，PPT中有着许多功能，大部分人都知道它，但是，很少人能用好它。 以SmartArt为例： 文字转图示 很多人知道用 SmartArt 可以制作很多图示，但是只有极少数人知道，SmartArt 可以一键将文字生成图表。 图片创意排版 SmartArt 除了生成图示图表，还有一个非常重要的功能，就是图片的创意排版。就像下图这样的幻灯片，我们也可以轻松实现。 SmartArt 排版图片非常方便，可以实现一键排版：我们插入图片之后，全选图片，点击【格式】菜单下的【图片版式】，然后选择想要的排版类型就可以了。 我们全选图形，拖拽图片，可以调整图片的比例。 除此之外，我们还可以替换 SmartArt 的形状。 选中图形，点击格式菜单，下面功能区有一个替换形状，我们在这里就可以调整的形状了。 SmartArt 改造 SmartArt 虽然好用，但是很多人用它做出来的 PPT 并不好看，所以，我们要对 SmartArt 图形进行改造。比如原稿是下图这样的： ❶ 我们可以添加背景，调整一下字体和字号。 ❷ 更改一下形状大小。 ❸ 调整形状颜色以及透明度。 最终我们可以得到类似这样的效果。 Technology 术 合并图形： 全部选中图形——计算——结合不同类型 （可用于制作图标） 相交图形：用于强调某一部分 （通过插入形状调节透明度及颜色达到突出效果） Method 法 如要达到动态效果，不一定要用动画，可以利用视频。要做的是为了高效解决问题找到解决方案，而不是盲目陷入到操作中！ Approach 艺 裁剪局部并放大可增大冲击力，裁剪分到两边可增大视觉效果。眼界决定你的高度，培养审美，从学会裁剪开始。 Art 道 尝试对内容进行提炼梳理，对内容总结归纳让他人看见价值。沟通是PPT的第一目的，可以从定位演示主题、演示受众、自我角色三方面考虑。 Communication 老师强调不要因此盲目的陷入操作之中，而要去为了高效解决问题寻找解决方案，往往需要大量重复操作的部分都有拓展的地方。此外要学会培养发散性思维，不要局限于某一处，通常眼界决定了我们的高度，我们应提高审美能力，开阔眼界。 02 结尾 课程最后，老师告诫同学，不要因为时间的流逝而放纵自己，坚持也许很难，但放弃一定很容易。罗马不是一天建成的，简历不是一天炼成的。它需要用我们大学四年的每一天努力来谱写! 课程结语： 制作一份好的PPT，作用不单单在于帮助你理清思路，更重要的是帮助你赢得观众赞赏，达成竞争目的，获得自我信心，总得来说：PPT展示是我们的第一实用技能！希望通过这次讲座对同学们有所启发，并在以后的求职中学以致用。 文编丨罗祥 谭方昱 美编丨罗祥 李斌
